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読む人が理解しやすい文章を書くためのコツ7つ【美容師の為の文章術講座】

ヘアスタイルの魅力を伝えるには文章を書くスキルが必須。読む人が理解しやすい文章を書くためのコツをまとめました。最後には参考にできる書籍、web記事を紹介します。

読む人が理解しやすい文章を書くためのコツ

「読む人が理解しやすい文章を書くためのコツ」を紹介していきます。

1.簡潔に書く

シンプルに直感で理解できるということが大切です。

一文を長くしすぎない

一文にたくさんの情報を詰め込むと「何についての説明をしているのか」が掴みにくくなります。一文を長くし過ぎず句読点を使って複数の文に分割しましょう

一言にまとめる

遠回しな表現を避ける。
説明がまわりくどくならないように、伝えたいことを一言にまとめて先に結論を伝える

指示代名詞を少なくする

「あの」「その」「この」などの指示代名詞が少なくするのもポイント。

一文内で同じ単語を繰り返さない

同じ単語が頻繁に繰り返されると、まわりくどい印象を与えてしまいます。
文脈から明らかに推測できる内容は思い切って削りましょう

必要以上に詳細な内容を書かない

具体的に書くことは重要ですが、読み手が興味のない内容まで詳細に説明する必要はありません。

いらない言葉や表現はカット

いらない言葉や表現はカットし、文章が不必要に長くならないようにしましょう。
最後に読み直し、いらないという部分は思いきってカットしましょう。

2.専門的な用語をできる限り避けること

易しい言葉を選びましょう。「専門用語」を使って良いのは、相手が明らかにその意味を理解しているときだけです。

基本的には、専門的な用語を使わず誰が読んでも理解できる文章がベスト!

美容に対しての感度が高い層で専門用語を知っている人からすれば、専門用語がある文章の方が理解しやすい場合もあります。

つまり、どんな人たちをターゲットにするか?によって変わってきます。

3.抽象的な表現を多用しない

人によって捉え方が異なる「抽象的な表現」を並べないようにしましょう。イメージが湧かず、印象に残りにくいからです。読み手にとって理解ができない文章になることも。

例)ナチュラルモードな〜、アンニュイな〜、ニュアンスのある毛先に〜、

4.可読性が高いこと

可読性とは読みやすさのこと。
改行と行間に気を配り、心地よいリズムを意識することです。

実際に声にだして読むことで、可読性が高いか確認することができます。

5.漢字はひらこう

漢字をひらくとは、難しい漢字をひらがな表記すること。可読性が高くなり、読みやすくなります。

ひらがな表記を採用するケース
  1. 読み手の脳の負担が減りそうな場合
  2. 普段は漢字で書かない言葉を使っている場合
  3. 漢字かひらがなか迷った場合

6.数を伝えたいときは算用数字を使う

数をはっきりと伝えたい場合は、算用数字(1、2、3…)を使います。

7.感嘆符を使いすぎない

「!」の多用は文章のメリハリを無くすだけでなく、幼稚な印象を与えます

たくさん書いて推敲する。本で学ぶ。

推敲とは、自分の書いた文章をじっくり読み直して、おかしな所や悪い所がないかをチェックし、悪い所があれば修正していくことを意味します。
推敲を繰り返すことが、上達への近道です。

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